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关于建立2017级家庭经济困难学生电子档案的通知
来源:   发表时间:2018年03月01日 13:25  浏览次数:60

各学院:

为进一步加强学生资助工作管理的档案建设工作,根据学校实际,决定开展2017级家庭经济困难学生电子档案的建立工作,现将有关事项通知如下:

(一)工作程序  

 学生申请——班主任审核——学院审核——学校审批。

(二)时间安排

1、3月25日之前完成学生申请、班主任审核和学院审核;

2、3月30日之前学生资助管理中心审批后并建立全校家庭经济困难学生信息档案。

三、工作要求        

1、各学院、各班级要严格按照2017年9月家庭经济困难学生评定结果予以审核;

2、各学院、各班级经跟踪调查,对本学年建档的家庭经济困难学生如有新的调整,应按规定程序进行评议、公示、建档,同时提交书面报告报。

附件:

1、家庭经济困难学生电子档案建设操作说明


                                2018年2月28日

附件1:

家庭经济困难学生电子档案建设操作说明

第一步:学生操作流程

从南昌工程学院校园网主页“信息门户”进入电子校务主页面,选择学工系统,以个人帐号(学生学号)和密码打开个人主页面,点击学工子系统里的入学登记项下的家庭经济情况,填写学生家庭经济情况调查表并提交(每项必填)。

第二步:班主任操作流程

从信息门户进入学工系统,以班主任个人帐号进入学工子系统,点击学生日常管理项下的学生困难档案管理,选择审批困难档案进行逐个审批并提交。

第三步:学院操作流程

从信息门户进入学工系统,以学院帐号进入学工子系统,点击学生日常管理项下的学生困难档案管理,选择审批困难档案,点击审批进入待处理进行审批并提交。

第四步:学生资助中心操作流程

从信息门户进入学工系统,以学工处帐号进入学工子系统,点击学生日常管理项下的学生困难档案管理,选择审批困难档案,点击审批进入待处理进行审批并导出存档。


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